Integrated Billing - GymMaster Membership Software
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自動請求システム

GymMasterの自動決済機能で、繁雑な作業をする事無、期日通りに支払を受け取れます。

請求管理を簡単に

GymMasterの美しくデザインされたソフトウェアを使って、メンバーの支払を簡単にする事が出来ます。GymMasterはお客様のビジネスに合わせて柔軟に対応し、データを最大限に活用する為の様々な機能を備えており、お支払いの管理とビジネスの成長をシンプルに実現します。

  • 支払いが遅れた場合、自動アナウンスでリマインダーを送ります。
  • オンラインサインナップでメンバーの手続きを簡素化出来ます。
  • オンラインペイオンライン変更手続きが可能です。
  • フラグが立っている場合アクセスブロックで入場禁止に出来ます。

GymMasterは様々な請求書作成でビジネスをサポートします。不良債権問題を減らし、利益を最大化し、収益管理を容易にする事が出来ます。

“The Gym Master software specifically is a package that meets our multi-site needs, through its prospect and current member management, as well as the POS and reporting capabilities. In addition it has provided us some great flexibility with meeting our weekly billing needs.”

— Ross, Evolve Fitness, New Zealand

財務のコントロール

効率的なビジネス運営に必要な全てのツールを使えば、収入を健全に保つ事が出来ます。

  • 会費、物販、有料クラス、PTセッションの収益を管理出来ます。
  • ビジネスニーズに合わせて請求書の一本化レベルを選択する事が出来ます。
  • 支払いが滞った際の通知や督促を自動的に行う事が出来ます。
  • 売上や在庫管理、棚卸や日報の作成が可能です。
  • 販売手数料支払等、売上に関する完全なレポートへアクセス出来ます。
  • ビジネスの状況を把握する為に、GymMasterには会計目的やKPIトラッキングの為の完全な財務報告を提供します。

GymMasterには様々なレポート機能をそなえており、 シンプルでカスタマイズ可能リアルタイムの運営情報を提供しています。Xero会計ソフトとの提携により、財務情報のエクスポートがより簡単になりました。どこからでも、どのデバイスからでもアクセスが可能なので、自宅にいながらにして情報を確認したり、会計作業を行う事が出来ます。 またGymMasterが自動的にお客様に請求書を発行する事が出来ます。ソフトウェアが自動的に請求書を発行管理してくれるので、好きな事に時間を使う事が出来ます。

ニースに合わせたオプション

私達のお客様は一人ひとり違います。GymMasterはお客様の異なった請求条件も全てに、すぐ対応出来る事に誇りに思っています。そのため、GymMasterにはカスタマイズ可能な設定が用意されており、簡単に設定が出来ます。

  • 顧客の口座振替情報をGymMaster内で直接設定・変更出来ます。,
  • 請求日、請求回数を自由に設定出来ます。
  • 支払が滞った場合の手数料を設定出来ます。,
  • メンバーは長期的な支払方法を選択して頂き事が出来ます。
  • メンバーとの自動的なコミュニケーションをカスタマイズする事が出来ます。</
  • メンバーが支払いやクラスの予約が出来る様に 独自のブランドを使用して、独自のウェブサイトを介してオンラインポータルを設定します。
  • 施設への入館を許可する為に 残高制限(しきい値)設定をする事が出来ます。

定期的な支払いとサブスクリプション

billing GymMasterでは様々な会費の支払い方法を用意しています。 ソフトウェアにより自動化された会費支払を提供する事は、簡単に会員数を維持し満足度を高める事が出来ます。 会費支払や口座振替はメンバーが主導でお支払いをする手間を省き、お支払いを忘れてしまったり遅延金が発生したり信用度が下がってしまう リスクを大幅に軽減します。 誰にとってもwin-winですよね。

支払い処理

オールインワンな請求書

GymMasterの中で支払い処理を行う事で 、管理者や会計チームの負担を軽減し管理時間やエラーを減らす事が出来ます。.

当社では部分的もしくは完全な一本化の両方を提供しており、どちらにも利点があります。どちらが最適かはブログ記事(英語) どの請求方法が最適か?で詳しくご紹介しています。

オンライン決済でペーパーレス化

メンバーはモバイル決済を使ってウェブ上で支払いを行う事が出来、利便性を高めると共に昨今のデジタル化の動きにも対応しています。

銀行決済

マーチャントバンキング機能をお持ちの場合、手動のcsvエクスポート請求オプションが適しているかも知れません。当社では銀行口座から直接お金を徴収する為より実践的な自動請求書のフォーマットを幅広くサポートしています。

PCIコンプライアントの請求書作成パートナー

GymMasterのお客様に様々なソリューションを提供するために、世界中のトップの請求書作成会社と提携しています。 お客様のビジネスに最適な支払い方法をお選びいただけます。

アクセスコントロールシステムとの連携

Gymmasterのアクセスコントロールシステムを使えば、未払メンバーがジムを利用出来るかどうかを 完全にコントロールする 事が出来ます。未払いの場合には、GymMaster内で独自のパラメータ (しきい値の残高を指定)を設定する事で、自動的に施設への入館を拒否する事が出来ます。

支払期限を守る

どの様にしてメンバーに支払期限を守ってもらうのでしょうか? GymMasterでは、この問題にいくつかの角度からアプローチする事が出来ます。

  • メンバーが支払いを怠った場合、または自動支払いに失敗した場合に、自動的にテキストメッセージを送信し督促する事が出来ます。
  • メンバーアカウントに注意喚起し、ログイン時に通知を受けとらせる事が出来ます。
  • アクセスコントロールシステムを利用して、残高制限がかかったメンバーの入館を拒否する事が出来ます。
  • 支払いが滞った場合の手数料を設定する事が出来ます。

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