La gestion des paiements simplifiée
Gérez les paiements de vos adhérents en toute simplicité avec le logiciel de salle de sport soigneusement conçu de GymMaster. Assez flexible pour s'adapter à votre activité et assez complet pour tirer le meilleur de vos données, GymMaster simplifie la gestion de vos paiements et la croissance de votre entreprise.
- Envoyez automatiquement des rappels à vos adhérents lorsqu'ils manquent un paiement
- Simplifiez les démarches de vos adhérents en leur permettant de s'inscrire en ligne
- Vos adhérents peuvent payer et renouveler leur abonnement en ligne
- Signalez les mauvais payeurs pour bloquer leur accès à votre établissement
GymMaster accompagne votre activité avec une facturation complète, des rapports et un suivi de vos revenus : vous réduisez les impayés, maximisez vos bénéfices et gérez vos revenus sans effort.
Prenez le contrôle de vos finances
Gardez des revenus en bonne santé grâce à tous les outils nécessaires pour gérer efficacement votre activité.
- Gérez vos revenus issus des abonnements, des cartes multi-séances, des cours et des séances de coaching personnel
- Choisissez le niveau d'intégration de la facturation adapté aux besoins de votre entreprise
- Envoyez automatiquement des notifications et relancez le recouvrement des paiements échoués
- Gérez vos ventes et votre stock, y compris les inventaires et les rapports de clôture de caisse quotidiens
- Accédez à des rapports de ventes complets pour faciliter le calcul des commissions
- Gardez le doigt sur le pouls de votre activité grâce à la suite complète de rapports financiers de GymMaster, pour la comptabilité et le suivi des KPI
Des rapports complets
Le logiciel de salle de sport GymMaster propose des rapports complets, simples à utiliser et personnalisables, avec des données d'exploitation en temps réel. Vos finances deviennent lisibles et vous gardez votre activité sous contrôle. Accessible depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez, vous pouvez consulter ces informations ou tenir vos comptes confortablement depuis chez vous. Vous pouvez aussi laisser GymMaster facturer automatiquement vos clients. Consacrez plus de temps à ce que vous aimez pendant que votre logiciel de salle de sport gère la facturation à votre place.
Des options sur mesure
Chacun de nos clients est unique. Nous sommes fiers de pouvoir nous adapter facilement à leurs besoins de facturation spécifiques. C'est pourquoi GymMaster offre de nombreux paramètres personnalisables, qui ne vous imposent pas une façon de travailler qui ne vous convient pas.
- planifier et modifier les informations de prélèvement de vos clients directement dans GymMaster,
- choisir votre propre jour et votre propre fréquence de facturation,
- fixer vos propres frais en cas de paiement échoué,
- proposer à vos adhérents un échelonnement pour régler leurs dettes antérieures,
- personnaliser vos communications automatisées avec vos adhérents,
- mettre en place un portail client en ligne sur votre propre site web, à vos couleurs, où vos clients peuvent payer et réserver des cours, et
- définir des seuils de solde à partir desquels l'accès à votre club est accordé.
Paiements récurrents et facturation des abonnements
GymMaster propose de nombreuses options pour encaisser vos abonnements. En proposant des paiements récurrents automatisés, vous améliorez facilement la fidélisation et la satisfaction de vos adhérents, directement depuis votre logiciel de salle de sport.
Les paiements récurrents et les prélèvements évitent à vos adhérents de payer manuellement. Le risque qu'ils oublient un paiement, se voient facturer des pénalités de retard et nuisent éventuellement à leur solvabilité diminue nettement. Tout le monde y gagne.
Facturation intégrée
Intégrer le traitement de vos paiements à GymMaster soulage vos équipes administratives et comptables, et réduit le temps de gestion comme les erreurs.
Nous proposons une intégration partielle ou complète, chacune avec ses propres avantages. Pour savoir laquelle vous convient le mieux, consultez notre article de blog Quel prestataire de facturation choisir ? .
Passez au zéro papier avec les paiements en ligne
Vos adhérents peuvent payer en ligne depuis leur smartphone : l'expérience adhérent est simplifiée et vous restez en phase avec la transition numérique.
Paiements bancaires
Si vous disposez d'un contrat de banque commerçant, une facturation par export CSV manuel peut vous convenir. Nous prenons en charge plusieurs formats pour cette forme de facturation automatisée un peu plus manuelle, qui permet de prélever les sommes directement sur les comptes bancaires de vos clients.
Connecté à votre contrôle d'accès
Grâce au système de contrôle d'accès de GymMaster, vous décidez entièrement si les clients qui n'ont pas réglé leurs factures peuvent continuer à utiliser votre salle de sport.
Si un adhérent n'a pas réglé son compte, vous pouvez définir vos propres paramètres dans GymMaster (en fixant un seuil de solde) afin de lui refuser automatiquement l'accès à votre établissement.
Soyez payé à temps
Comment amener vos adhérents à payer à temps ? Avec notre logiciel de salle de sport, vous pouvez aborder la question sous plusieurs angles.
- Déclenchez automatiquement l'envoi d'un SMS à vos adhérents lorsqu'ils manquent un paiement ou qu'un prélèvement automatique échoue
- Soyez averti lorsqu'un adhérent badge alors que son compte nécessite votre attention
- Configurez votre système de contrôle d'accès GymMaster pour créer des blocages selon le solde qui refusent l'entrée à toute personne devant un montant donné
- Fixez des frais pour les paiements échoués
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