会費の管理をもっとシンプルに
洗練されたデザインの GymMaster なら、会員の支払い管理が簡単です。ビジネスに合わせて柔軟に設定でき、データを最大限に活用できる充実の機能で、支払い管理もビジネスの成長もスムーズに進みます。
- 支払いを忘れた会員に自動でリマインダーを送信できます
- オンライン入会で、会員の手続きを簡単にします
- 会員はオンラインで支払いや更新の手続きを完了できます
- 未払いが続く会員にフラグを付け、入館を制限できます
GymMasterは、総合的な請求、レポート、収入の追跡機能でビジネスをサポートします。未払いの会員を減らし、利益を最大化し、収入管理を簡単にします。
お金の流れをしっかり管理
ビジネスを効率よく運営するためのツールがそろい、収益を健全に保てます。
- 会員プラン、回数券、クラス、パーソナルトレーニング等からの収入を管理できます
- ビジネスのニーズに合わせて、決済サービスとの連携方法を選べます
- 会員へ自動で通知し、失敗した支払いを自動で再請求します
- 棚卸や日次レジレポートなど、販売と在庫を管理できます
- 売上に関する詳細なレポートにアクセスして、コミッションの支払いに役立てられます
- GymMasterの充実した財務レポート機能で、会計処理やKPIの追跡を行い、ビジネスの状況を常に把握できます
総合的なレポート機能
GymMaster の使いやすくカスタマイズできるレポート機能で、運営状況をリアルタイムに把握できます。財務管理が簡単になり、ビジネスの状態を常に確認できます。どの端末からでもいつでもアクセスできるので、自宅でくつろぎながら数字の確認や会計処理を行うことも可能です。さらに会員への自動請求も備えているため、請求はソフトウェアに任せて、オーナーは本来やりたいことに時間を使えます。
ビジネスに合わせて選べるオプション
お客様のビジネスは一つひとつ異なります。GymMaster は、それぞれの請求要件に柔軟に対応できることを誇りにしています。だからこそ、合わないやり方を押しつけることのないよう、さまざまな設定を自由にカスタマイズできるようにしています。
- 会員の口座振替をGymMaster内で直接スケジュールしたり、口座振替情報を修正したりできます
- 請求日と請求頻度を選択できます
- 失敗した支払いへの手数料を設定できます
- 会員が過去の未払い残高を分割で返済できる支払いオプションを設定できます
- 会員との自動コミュニケーションをカスタマイズできます
- 自社のWebサイトに独自のブランディングでオンラインポータルを設置し、会員が支払いやクラスの予約を行えるようにできます
- 会員に入館を許可するための残高のしきい値を指定できます
定期請求とサブスクリプション
GymMaster には、会費を回収するためのさまざまな方法があります。自動の定期請求を導入すれば、会員の定着と満足度を簡単に高められます。
定期請求と口座振替なら、会員が自分で支払う手間がなくなり、払い忘れによる延滞料金や信用情報への悪影響のリスクも大きく減ります。誰にとってもメリットのある仕組みです。
決済代行会社との連携
支払い処理を GymMaster に一本化することで、事務・経理担当の負担が軽くなり、作業時間やミスが減ります。
部分連携と完全連携の両方をご用意しており、それぞれにメリットがあります。どちらが最適かについては、ブログ記事「自分に最適な決済代行会社は？」をご覧ください。
オンライン決済でペーパーレス化を実現
会員はスマートフォンからオンラインで支払いができます。会員の手間を減らしながら、デジタル化の流れにも対応できます。
銀行振込
銀行の加盟店サービスをご利用の場合は、CSV を手動で書き出す請求方法が適しているかもしれません。会員の銀行口座から直接引き落とす、少し手作業の入る自動請求方式で、さまざまなファイル形式に対応しています。
入退館管理システムとの連携
GymMasterの入退館管理システムを導入すれば、未払いの会員がジムを利用できるかどうかを完全にコントロールできます。
会員が支払いを行っていない場合は、GymMaster内で独自のパラメーターを設定（未払い残高のしきい値の指定）して、施設への入館を自動的に拒否することができます。
期日どおりに会費を回収
会員に期日どおりに支払ってもらうにはどうすればよいでしょうか。GymMaster なら、さまざまな方法でこの課題に取り組めます。
- 会員が支払いを忘れたときや自動支払いが失敗したときに、自動的に会員へテキストメッセージを送信できます
- 対応が必要なアカウントの会員が入館した際に通知を受け取れます
- GymMasterの入退館管理システムを設定して、一定額以上の未払い残高がある会員の入館を拒否する残高バリアを設けられます
- 失敗した支払いに対する手数料を設定できます
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