Zahlungsverwaltung leicht gemacht
Verwalten Sie die Zahlungen Ihrer Mitglieder ganz einfach mit der durchdacht gestalteten Studiosoftware von GymMaster. Flexibel genug für Ihr Unternehmen und umfassend genug, um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen: GymMaster macht die Zahlungsverwaltung und das Wachstum Ihres Unternehmens zum Kinderspiel.
- Senden Sie Mitgliedern bei versäumten Zahlungen automatisch Erinnerungen
- Vereinfachen Sie den Ablauf für Ihre Mitglieder und lassen Sie sie sich online anmelden
- Ihre Mitglieder können online bezahlen und Verlängerungen abschließen
- Markieren Sie säumige Zahler, um ihnen den Zutritt zu Ihrer Anlage zu sperren
GymMaster unterstützt Ihr Unternehmen mit umfassender Abrechnung, Berichten und Nachverfolgung Ihrer Einnahmen – so reduzieren Sie Zahlungsausfälle, maximieren Ihren Gewinn und behalten Ihre Einnahmen mühelos im Griff.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Finanzen
Halten Sie Ihre Einnahmen gesund – mit allen Werkzeugen, die Sie für eine effiziente Unternehmensführung brauchen.
- Verwalten Sie Ihre Einnahmen aus Mitgliedschaften, Mehrfachkarten, Kursen und Personal-Training-Einheiten
- Wählen Sie den Grad der Abrechnungsintegration, der zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt
- Versenden Sie automatisch Benachrichtigungen und versuchen Sie fehlgeschlagene Zahlungen erneut einzuziehen
- Verwalten Sie Verkäufe und Lagerbestand, einschließlich Inventuren und täglicher Kassenabschlussberichte
- Nutzen Sie vollständige Verkaufsberichte als Grundlage für Provisionszahlungen
- Behalten Sie Ihr Unternehmen mit der umfassenden Finanzberichterstattung von GymMaster für Buchhaltung und KPI-Tracking stets im Blick
Umfassende Berichte
Die Studiosoftware von GymMaster bietet umfassende, einfach zu bedienende und anpassbare Berichte mit Betriebsdaten in Echtzeit. Das macht Ihre Finanzen übersichtlich und lässt Sie Ihr Unternehmen stets im Blick behalten. Dank Zugriff von jedem Gerät und überall können Sie diese Informationen bequem von zu Hause aus prüfen oder Ihre Buchhaltung erledigen. Oder Sie lassen GymMaster Ihre Kunden automatisch abrechnen. So verbringen Sie mehr Zeit mit dem, was Ihnen Freude macht, während Ihre Studiosoftware die Abrechnung automatisch übernimmt.
Optionen nach Maß
Jeder unserer Kunden ist anders. Wir sind stolz darauf, dass wir uns flexibel an ihre individuellen Abrechnungsanforderungen anpassen können. Deshalb bietet GymMaster zahlreiche anpassbare Einstellungen, die Sie nicht in Arbeitsabläufe zwingen, die nicht zu Ihnen passen.
- Lastschriftdaten Ihrer Kunden direkt in GymMaster planen und ändern,
- eigenen Abrechnungstag und eigenes Abrechnungsintervall festlegen,
- eigene Gebühren für fehlgeschlagene Zahlungen bestimmen,
- Ratenzahlungen anbieten, damit Mitglieder Altschulden begleichen können,
- die automatisierte Kommunikation mit Ihren Mitgliedern individuell gestalten,
- ein Online-Kundenportal auf Ihrer eigenen Website im eigenen Branding einrichten, über das Kunden bezahlen und Kurse buchen können, und
- Schwellenwerte für Mitgliedersalden festlegen, ab denen der Zutritt zu Ihrem Studio gewährt wird.
Wiederkehrende Zahlungen und Abo-Abrechnung
GymMaster bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Mitgliedsbeiträge einzuziehen. Mit automatisierten wiederkehrenden Zahlungen steigern Sie ganz einfach die Bindung und Zufriedenheit Ihrer Mitglieder – direkt in Ihrer Studiosoftware.
Wiederkehrende Zahlungen und Lastschriften ersparen Ihren Mitgliedern manuelle Überweisungen. Das senkt deutlich das Risiko, dass sie eine Zahlung vergessen, Mahngebühren zahlen müssen und womöglich ihre Bonität leidet. Eine Win-win-Situation für alle.
Integrierte Abrechnung
Wenn Sie Ihre Zahlungsabwicklung in GymMaster integrieren, entlasten Sie Ihre Verwaltung und Buchhaltung und reduzieren Zeitaufwand und Fehler.
Wir bieten sowohl eine teilweise als auch eine vollständige Integration an – jeweils mit eigenen Vorteilen. Welche Variante am besten zu Ihnen passt, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag Welcher Abrechnungsanbieter ist der richtige für mich? .
Papierlos mit Online-Zahlungen
Ihre Mitglieder können bequem per Smartphone online bezahlen – das vereinfacht die Mitgliedererfahrung und hält Sie bei der Digitalisierung auf dem neuesten Stand.
Bankzahlungen
Wenn Sie über eine Händlerbankverbindung verfügen, ist eine Abrechnung per manuellem CSV-Export möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Für diese etwas praxisnähere Form der automatisierten Abrechnung, bei der Beträge direkt von den Bankkonten Ihrer Kunden eingezogen werden, unterstützen wir verschiedene Formate.
Arbeitet mit Ihrer Zutrittskontrolle zusammen
Mit dem Zutrittskontrollsystem von GymMaster bestimmen Sie selbst, ob Kunden mit offenen Rechnungen Ihr Studio weiterhin nutzen dürfen.
Hat ein Mitglied sein Konto nicht ausgeglichen, können Sie in GymMaster eigene Parameter festlegen (über einen Schwellenwert für den Saldo), um ihm automatisch den Zutritt zu Ihrer Anlage zu verweigern.
Pünktlich bezahlt werden
Wie bringen Sie Ihre Mitglieder dazu, pünktlich zu zahlen? Mit unserer Studiosoftware gehen Sie dieses Thema von mehreren Seiten an.
- Lösen Sie automatisch eine SMS an Ihre Mitglieder aus, wenn sie eine Zahlung versäumen oder eine automatische Zahlung fehlschlägt
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Mitglied eincheckt, dessen Konto Aufmerksamkeit erfordert
- Richten Sie Ihre GymMaster-Zutrittskontrolle so ein, dass Saldosperren jedem den Zutritt verweigern, der einen bestimmten Betrag schuldet
- Legen Sie eine Gebühr für fehlgeschlagene Zahlungen fest
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